Повышение окладов не по всей организации

Повышение окладов не по всей организации

Инициатором данного процесса является, как правило, руководитель структурного подразделения. Он готовит на имя руководителя организации или иного уполномоченного в установленном порядке лица документ с указанием следующих сведений:

  • наименование должности (специальности, профессии), разряда, класса (категории) квалификации работника соответствующего структурного подразделения;
  • обоснование необходимости увеличения тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника с возможным приложением документов, подтверждающих это обоснование (например, отчетов о проделанной работе);
  • предлагаемый размер увеличения тарифной ставки, оклада (должностного оклада);
  • дата, с которой предлагается повышение.

В связи с тем что законодательство не предусматривает каких-либо жестких требований к таким документам, целесообразно отразить указанные требования с учетом специфики организации в локальных нормативных актах организации. Например, в инструкции по делопроизводству или непосредственно в положении об оплате труда.


Как правило, документом, который готовится на имя руководителя организации, является докладная записка (см. пример 1). Обратите внимание на принципиальное различие таких видов документов, как «докладная записка» и «служебная записка», так как в корпоративном документообороте обычно предусмотрен только один вид документа — «служебная записка».

Пример 1.

ООО «Лето» Генеральному директору Коммерческий департамент С.И. Сидорову

Докладная записка

20.12.2006 1467/04———- N ——-

Об увеличении оклада

В связи с увеличением объема оптовых продаж (план продаж коммерческого департамента ежемесячно перевыполняется на 20 — 30%), повышением качества обслуживания клиентов (за последние полгода количество жалоб от клиентов резко сократилось), в целях поддержания достигнутого успеха и дальнейшего стимулирования работы предлагаю увеличить должностной оклад менеджеров отдела оптовых продаж коммерческого департамента (5 штатных единиц) на 3000 (Три тысячи) руб. 00 коп. с 1 февраля 2007 г.

Отчеты о работе менеджеров отдела оптовых продаж за последние полгода прилагаю на 10 (Десяти) листах.

Коммерческий директор Печать Конкин А.В. Конкин ООО «Лето»

Докладные и служебные записки являются внутренними документами организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. В кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГДАДА в 1974 г., даны определения этих документов, из которых следуют различия в их назначении:

  • докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;
  • служебная записка — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Следовательно, основное отличие этих видов документов состоит в том, что докладная записка обеспечивает связь объектов управления на вертикальном уровне, а служебная записка — на горизонтальном, то есть между руководителями одного уровня. Поэтому предложение о повышении тарифной ставки, оклада (должностного оклада) конкретному работнику, направляемое руководителю организации, необходимо оформлять в виде докладной записки.

Кроме того, используется такой вид документа, как «представление». Но это происходит, как правило, при разовом поощрении работников в порядке ст. 191 ТК РФ (выдача разовой премии, награждение ценным подарком и т.п.).

После рассмотрения информации, изложенной в докладной записке, руководитель организации или иное уполномоченное в установленном порядке лицо принимает решение, которое отражается в виде резолюции на докладной записке.

В случае положительного решения вопроса можно переходить к следующему этапу документального оформления повышения заработной платы — подготовке изменения к трудовому договору (см. пример 2). Этот этап выполняет кадровая служба. В связи с тем что увеличение тарифной ставки, оклада (должностного оклада) приводит к неизбежному изменению штатного расписания, то целесообразно обусловить вступление в силу изменения к трудовому договору не датой подписания такого изменения, а конкретной датой, исчисленной исходя из периодов времени, требующихся для внесения изменений в штатное расписание. Это необходимо для того, чтобы к дате вступления в силу изменений к трудовому договору, касающихся права работника на получение тарифной ставки или оклада работника в повышенном размере, уже действовало новое штатное расписание.

Пример 2.

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Как правильно индексировать заработную плату, см. здесь.

Установление или повышение конкретным работникам размеров ранее установленных компенсационных выплат (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных)

Документальное оформление данного способа повышения оплаты труда, как правило, аналогично оформлению установления или повышения размеров ранее установленных стимулирующих выплат. Однако можно выделить и некоторые особенности. Так, в докладной записке об установлении компенсационной доплаты или надбавки конкретным работникам наряду с указанием конкретного размера доплаты необходимо указать обоснование необходимости введения таких выплат согласно ТК РФ (ст. 149 ТК РФ) с упоминанием компенсационного характера выплат и учетом их минимальных размеров.

Таким образом, анализ действующего трудового законодательства и практики его применения допускает возможность повышения оплаты труда части сотрудников организации при условии надлежащего учета специфики, присущей каждой конкретной организации, в установлении систем оплаты труда, включая системы премирования, а также предварительной подготовки обоснования увеличения заработной платы в отношении определенных работников. Авторы статьи надеются, что рассмотренные способы повышения оплаты труда и приведенные примеры помогут кадровым работникам справиться с этой нелегкой задачей.

М.В.Смольянинова

Юрист

инвестиционной компании

Е.Г.Юсипова

Член Гильдии

Управляющих Документацией,

заместитель начальника

правового управления,

начальник договорного отдела

фармацевтической компании

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *